Переход к новым фискальным накопителям ФН-М: зачем нужен, когда менять и как действовать

С 6 августа 2021 года Налоговая инспекция будет регистрировать только те онлайн-кассы, которые оснащены фискальными накопителями ФН-М. А продавцы товаров, подлежащих обязательной маркировке, с этого срока должны перейти на новый формат фискальных данных версии 1.2. В статье будем разбираться, в чем смысл нововведений, какая ситуация на рынке сложилась сейчас (летом 2021 года) и что нужно сделать владельцам кассовой техники, чтобы соответствовать новым требованиям 54-ФЗ и маркировки. 

О чем идет речь

В 2019 году в Федеральный закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» были внесены изменения, согласно которым устанавливались правила работы с ККТ при реализации маркированных товаров. Часть нововведений касалась обязанности при продаже маркированных товаров формировать фискальные документы с определенными данными.

При этом устанавливался двухлетний переходный период, который как раз и истекает 6 августа 2021 года. К этому дню производители должны сделать все, чтобы выпускаемая техника и кассовое программное обеспечение соответствовали предъявляемым требованиям.

Однако в мае-июне 2021 года на рынке возникла ситуация нехватки блоков ФН и некоторая путаница с массовым переходом. Только весной появились блоки ФН-М на 15 месяцев, а на 36 месяцев ещё не было. К конце июня уже начали выпускать ФН-М на 3 года, так что теперь у разных видов бизнеса есть подходящие по сроку варианты. Но все равно отгрузки от производителя идут не так равномерно, как хотелось бы, все ближе грозная дата 6.08, все больше вопросов у руководителей: что делать, кому переходить, зачем всем одинаковые блоки под маркировку, можно ли ничего не менять, как обновить формат и так далее. Обо всем этом постепенно расскажем. 

Особенности новой версии 1.2 формата фискальных данных

Предыдущие версии ФФД 1.05 и 1.1 не способны обеспечить обмен информацией между торговыми точками и системой маркировки «Честный знак». Новый ФФД 1.2 содержит такую опцию, к тому же он помимо данных, которые формировались и в прежних версиях, формирует следующие документы:

• Запрос о коде маркировки. С его помощью будет проверяться статус товара в системе маркировки.

• Ответ на запрос. В нем будет указываться статус товара в системе. 

• Уведомление о реализации маркированного товара. Оно будет направлять в ГИС Честный Знак сообщение о выбытии маркированного товара из оборота.

• Квитанция на уведомление. В ней будет содержаться ответ от системы маркировки: подтверждать факт фиксации выбытия либо сообщать об обнаруженной ошибке. 

Зачем нужны фискальные накопители ФН-М

Буква «М» в обозначении фискальных накопителей нового образца означает, что они способны работать с маркировкой. 

Обратите внимание. Устанавливать их в свою ККТ будут должны все продавцы без исключения, даже если они сейчас не ведут торговлю маркированными товарами. 

По версии экспертов, это связано с тем, что маркировка охватывает все больше сегментов рынка. По планам государства, к 2024-25 году   к системе Честный Знак подключат практически все категории потребительских товаров.

Новые накопители ФН-М умеют работать со всеми форматами фискальных данных, в том числе и ФФД 1.2. Кроме этого, в их функционал входят:

• работа с новыми фискальными документами (запрос, ответ, уведомление и квитанция);

• блокировка формирования уведомлений, если в течение месяца после отправки предыдущего уведомления от системы маркировки не поступила квитанция;

• проверка кодов маркировки при автономном режиме работы кассы.

Есть ли новые фискальные накопители в продаже? 

Федеральная налоговая служба ведет реестр зарегистрированных фискальных накопителей.

В настоящее время (на момент написания статьи, июнь 2021 года) в него включены только 2 модели фискальных накопителей, в полной мере отвечающие актуальным требованиям закона, в частности поддерживающими версию ФФД 1.2. Это «ФН-1.1М исполнение Ин15-1М» и «ФН-1.1М исполнение Ин36-1М» от производителя «ИНВЕНТА». 

В итоге на рынке оборудования контрольно-кассовой техники сложилась следующая ситуация: производители уже перестали выпускать фискальные накопители старого образца, которые скоро будут непригодны для работы, а на новые ФН-М наблюдается ажиотажный спрос.  

Почему так получилось? Специалисты интернет-магазина «Дискан» видят две причины. Во-первых, производители оборудования  не успели должным образом подготовиться и заблаговременно вывести в продажу блоки ФН, готовые к новым требованиям. Во-вторых, сами представители бизнеса нередко откладывают решение вопросов с техникой на потом, а незадолго до финального срока в большой массе стремятся исправить положение. 

Надеемся, что фискальных накопителей хватит на всех, чтобы торговые точки спокойно работали по новым стандартам, и торговля как отрасль не пострадала.

Как перейти на работу  по новым правилам 

По возможности стоит обо всем позаботиться заблаговременно, учесть все возможные организационные и материальные затраты. 

Дело в том, что если до 6 августа установить в онлайн-кассу ФН старого образца, то можно будет продолжить работу с ним вплоть до истечения срока действия. Но помните, что после 6.08 перерегистрацию старых ФН запретят; изменить адрес, систему налогообложения, ОФД и прочие данные будет нельзя. Если вы продолжаете работать на имеющемся ФН, то в любом случае в какой-то момент придется приобретать накопитель ФН-М. После 6 августа ФНС исключит все старые фискальные накопители без поддержки ФФД 1.2 из своего реестра. 

Вот какие действия необходимо предпринять:

1. Проверьте, поддерживает ли ваша нынешняя контрольно-кассовая техника работу с ФФД 1.2. Возможно, ваша модель уже готова к работе по новым стандартам.

2. Уточните срок действия вашего фискального накопителя. В большинстве случаев проще согласиться с нововведениями и в нужный момент сразу поставить  ФН-М. 

3. Обновите прошивку на своей онлайн-кассе и убедитесь, что ваш оператор фискальных данных поддерживает передачу информации в соответствии с новыми особенностями.

4. Перерегистрируйте онлайн-кассу в личном кабинете ФНС в связи с заменой фискального накопителя.

Тема с фискальными накопителями и онлайн-кассами имеет множество нюансов. Сотрудники интернет-магазина www.dkkm.ru помогут вам во всем разобраться. Мы всегда на связи.